一般社団法人住宅開口部グリーン化推進協議会（以下、「本協議会」という。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、会員、お客さまからお預かりした個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の保護を推進いたします。

１．個人情報の取得
本協議会は、個人情報の取得に当たっては、会員、お客さまご本人、関連団体若しくは一般的に公開されている情報から取得し、偽り、その他不正な手段により取得することはありません。

２．個人情報の利用目的
本協議会は、お客さまからお預かりした個人情報は、本協議会からのご連絡や業務のご案内として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

３．個人情報の管理
本協議会は、お客さまの個人情報を提供いただいた状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・ 改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の管理を行ないます。
また、本協議会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理がはかれるよう必要かつ適切に監督いたします。

４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
本協議会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さま又は会員などから同意をいただいている場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において本協議会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

５．ご本人の照会
本協議会は、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

６．法令、規範の遵守と見直し
本協議会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

７．お問い合わせ
本協議会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

一般社団法人 住宅開口部グリーン化推進協議会
〒103－0024　
東京都中央区日本橋小舟町8－13　天翔オフィス日本橋511
TEL : 03－6810－8738（代表） FAX : 03－6810－8739